شعبة التسجيل والقبول من الشعب المهمة في الأقسام الإدارية في رئاسة الجامعة اذ تتولى الشعبة باستلام القوائم السنوية للقبول المركزي للطبة المقبولين في الجامعة وبالتعاون مع الكليات لغرض قبولهم وفق الضوابط والتعليمات الصادرة في كل سنة وتتولى الرئاسة بإصدار الأوامر الجامعة بعد انهاء التسجيل ومتابع الاعمال الإدارية من النقل والاستضافة بين الجامعات العراقية واكمال كافة الإجراءات وفق التعليمات وبالتنسيق مع بقية الجامعات العراقية وتوضيح اهم الإجراءات التي تعرقل استمرارية العمل الإداري في الكليات من حيث الشؤون الطلابية والتواصل مع وزارة التعليم العالي لغرض معالجة الحالات التي لم تسلط الضوء عليها من خلال التعليمات وخاصة الحالات النادرة.