الرؤية والاهداف : يهدف الى تنظيم معاملات الطلبة المبتعثين الى خارج القطر ورفعها الى الجهات المختصة بالجامعة للمصادقة عليها .
المهام الوظيفية:
- أولا: الزمالات
1- أستلام كتب الزمالات من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي وتعميمها على الكليات بعد إطلاع السيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية عليها والتوجيه بذلك.
2- إرسال ترشيحات ألزمالات إلى الوزارة بعد تدقيق معاملات المتقدمين لها واستيفائهم للتعليمات والضوابط والشروط المطلوبة وتتم مناقشتها من قبل لجنة خاصة بذلك. وتمنح كتب عدم الممانعة للمرشحين .
3- استكمال الإجراءات الاصولية للمرشحين الذين حصلت موافقة الوزارة على ضمهم للزمالة وربطهم بالكفالات اللازمة .
4- متابعة إصدار الأوامر الجامعية الخاصة بالضم والإيفاد للالتحاق بالزمالة وفتح ملف دراسي لهم .
5- متابعة دراسة الموفد لحين حصوله على الشهادة والعودة إلى العراق .
6- متابعة منح المتخرج ضمن السقف الزمني بكتب شكر وتقدير ومكافئة مالية .
- ثانياً : البعثات
1- استلام التعاميم الواردة أو المعلنة من قبل الوزارة على الموقع الالكتروني الرسمي (الانترنت) للوزارة بخصوص الترشيح للبعثات المعلنة من قبل الوزارة ، واطلاع السيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية عليها ثم اعمامها على الكليات والمراكز .
2- استلام ملفات المتقدمين وتدقيقها ومناقشتها من خلال لجنة منح الإجازات الدراسية والبعثات والزمالات في الجامعة ورفعها إلى الوزارة .وإصدار الاوامر الجامعية الخاصة بالضم والإيفاد للالتحاق بالبعثة .
3- متابعة دراسة الموفدين لحين حصولهم على الشهادة والعودة إلى العراق .
- ثالثا: الإجازات الدراسية خارج العراق
1- استلام اعمام الوزارة او الاعلان عن التقديم للإجازات الدراسية عن طريق الموقع الالكتروني للوزارة واعمامه على الكليات في الجامعة .
2- استلام ترشيحات المتقدمين بعد مناقشتها ودراستها في مجالس الكليات التي ينتمي المرشحين إليها وإرسالها إلى الجامعة .
3- تدقق وتناقش الترشيحات من قبل لجنة الإجازات الدراسية في الجامعة وبعد إقرارها والمصادقة عليها من قبل السيد رئيس الجامعة، ويتم إرسالها إلى الوزارة لاستحصال المصادقة.
4- تدقيق القبول الحاصل عليه المرشح والتأكد من الاختصاص المرشح له حسب حاجة الكلية أو المركز الذي ينتسب إليه ورصانة الجامعة .
- رابعا: بعثات السيد رئيس مجلس الوزراء
يتم التقديم على هذه البعثات من قبل المنتسبين مباشرة ، عند صدور أمر إداري من قبل اللجنة العليا للتطوير والتعليم بضمه للبعثة يطلب من الموما إليه عدم ممانعة دائرته . يرفع كتاب من قبل الكلية او المركز موضحا فيه الرأي الصريح بعدم الممانعة من تكملة المرشح دراسته للحصول على الشهادة المطلوبة موضحا فيه الاختصاص. تقوم الشعبة بإصدار الأمر الجامعي اللازم بإيفاده بالبعثة الدراسية.
- خامساً : البعثات البحثية
يحق لطالب الدراسات العليا داخل العراق ( الماجستير أو الدكتوراه) من اللذين أكملوا مرحلة الكورسات ومن تقتضي متطلبات البحث اجراء تجـــــارب لابحـــــاثهم ولا تتوفر امكانيات انجازها داخل العراق ويتطلب اجراءها خارج العراق ، وعليه يتم استحصال الموافقات الاصولية لايفادهم الى خارج العراق لاستكمال بحوثهم لمدد محددة وحسب ماتقره الوزارة .