تختص الشعبة بتقديم خدمات ومصادر المعلومات للمستفيدين و سد حاجاتهم من المعلومات من حيث انها تقدم خدماتها للطلاب والباحثين ، وكذلك استقبال الزائرين في المكتبة المركزية وأيضا توضيح الية الإعارة والخدمات التي تقدمها الشعبة تضم المهام التالية:
الإعارة واستلام الكتب:
- وهي اهم مهام الشعبة إذ يتم تقييم مدى فاعلية المكتبة والخدمات التي تقدمها للمستفيدين.
- ختم براءة الذمة للطلاب ومنتسبي جامعة الحمدانية.
- إصدار هويات الإعارة الخاصة بالمكتبة للطلبة ومنتسبي الجامعة.
- تعميم تعليمات الإعارة والغرامات على جميع المكتبات في الجامعة.
- استلام الكتب.
- تجديد الاستعارة
- عمل إشعارات للمتأخرين على إعادة الكتب.
- المشاركة بالدورات التي تقام من قبل المكتبة والجامعة التي تعمل على تحديث المعلومات لدى منتسبي المكتبة.
- المشاركة باللجان الخاصة بعمل المكتبة.
تنظيم قاعة الكتب:
كتب القاعة مرتبة على الرفوف ترتيب موضوعي حسب تصنيف ديوي العشري من ٠٠٠_ ٩٩٩ ويتم تقديم الخدمات لكافة للمستفيدين من خلال إعارة الكتب داخلية وخارجية ، الرف في القاعة رف مفتوح للمستفيدين وايضا مساعدة المستفيدين في الوصول إلى مصادر المعلومات.
الاطاريح والرسائل:
تضم المكتبة عدد من الرسائل في كافة الاختصاصات مرتبة على الرفوف ترتيب موضوعي حسب تصنيف ديوي العشري الإعارة للرسائل إعارة داخلية لطلبة المرحلة الرابعة والدراسات العليا والباحثين كما يتوفر كشاف الكتروني للرسائل العربية وكذلك كشاف ورقي ،اما الرسائل الأجنبية فهناك سجل خاص يحمل عناوين الرسائل ومساعدة المستفيدين في الوصول لمصادر المعلومات.
المراجع:
تحتوي المكتبة على المصادر المرجعية من القواميس والأدلة والموسوعات وكتب واطالس جغرافية في كافة حقول المعرفة مرتبة على الرفوف ترتيب موضوعي حسب تصنيف ديوي العشري الإعارة داخلية لطلبة المرحلة الرابعة وطلبة الدراسات العليا والباحثين إدخال الكتب المرجعية على نظام الاكسل .
الدوريات:
تضم المكتبة مجموعة قيمة ومهمة من مجلدات الدوريات التي تم تزويد المكتبة بها ، وأيضا يحتوي على عدد كبير من الدوريات العربية والأجنبية المهدات إلى المكتبة ، وتتضمن الإجراءات التالية :
- استلام الدوريات المهداة وفرزها وتدقيقها وترتيبها على الرف .
- ادخال الدوريات التي يستلمها القسم الكترونياُ.
- عمل كتب الشكر و تأييد الاستلام للجهات التي تقوم بإهداء الدوريات للمكتبة .
- اعارة الدوريات اعارة داخلية لطلبة الدراسات الأولية وعارة خارجية.
- الإعارة داخلية لطلبة للدراسات العليا والباحثين ومساعدة المستفيدين في الوصول لمصادر المعلومات.