استناداً إلى توجيهات الأستاذ الدكتور عقيل يحيى هاشم الأعرجي رئيس جامعة الحمدانية بعقد اجتماعات دورية للأقسام الإدارية والعلمية، وبإشراف الأستاذ الدكتور خزعل ياسين مصطفى مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية اجتمع المدرس أحمد عزمي مصطفى مدير قسم التعليم المستمر بجامعتنا مع مسؤولي وحدات التعليم المستمر في الكليات ومركز الليزر والفوتونيات.
وجرى خلال الإجتماع تحديد معايير الأداء المؤسسي الواجب اتباعها بالتنسيق مع قسم ضمان الجودة والأداء الجامعي من الإحصائيات والتقرير السنوي وهيكلية الأقسام. فضلاً عن التأكيد على الإلتزام بضرورة الاشعار المبكر للدورات لغرض التسجيل وعدم حصرها على فئةٍ معينة.