الرؤية:
الريادة في التعليم العالي والبحث العلمي وتطوير البرامج الاكاديمية تحقيقا لتنمية مجتمعية مستدامة. وخلق منظومة متكاملة تسعى لبناء شخصية الطلبة المتوازنة والمبدعة القادرة على التغيير وصناعة المستقبل.و يسعى قسم التسجيل وشؤون الطلبة الى تحقيق كل ما من شانه مساعدة الطلبة ومعالجة حالاتهم الدراسية وفق الضوابط والتعليمات الوزارية وتبسيط الإجراءات الخاصة بشؤون الطلبة ونقلها جذرياً من الوسائل التقليدية الى الوسائل التقنية الحديثة لضمان إجراءات قبولهم وتسجيلهم في كليات جامعتنا بشكل سهل لتحقيق التميز وتطوير العمل وضمان جودة الاداء.
الرسالة:
التميز في جودة التعليم والتعلم والبحث العلمي بتبني استراتيجيات التحليل والتفكير النقدي لتأهيل الموارد البشرية معرفياً و فكرياً في بيئة تنافسية مبدعة وبناء بيئة جامعية جاذبة ومحفزة للطاقات الطلابية لتوظيفها لخدمة الطلبة والمجتمع. ان مهام قسم التسجيل وشؤون الطلبة بكل ما يتعلق بالقضايا الطلابية فنية كانت أم إدارية بدءاً من قبول الطالب في الجامعة ولغاية تخرجه بالمتابعة والتنسيق بين الكليات على ضوء الأهداف العامة ومتطلبات تطوير المجتمع ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة عن الجهات العليا، وتنظيم وتنسيق قبول الطلبة فهو حلقة الوصل بين الطالب والجامعة من جهة وبين الكليات ووزارة التعليم العالي والبحث العلمي والجهات الخارجية من جهة أخرى اذ يُعنى بتطبيق الأسس والتعليمات الصادرة من قبل وزارة التعليم العالي إلى جانب حرصها على التوجيه والإشراف بكل ما يتعلق بالقضايا الطلابية التي تنجز عن طريق شعب التسجيل في الكليات ومن المؤكد فأن رسالة القسم لا يمكنها ان تتحقق دون تفاعل ومساندة الإدارة العليا في الجامعة لعمل وإجراءات قسم التسجيل وشؤون الطلبة .
الاهداف:
- الحرص على استقبال الطلبة في الجامعة من خريجي الدراسة الإعدادية وارشادهم لإكمال عملية التسجيل والمباشرة.
- تنظيم العمل بكل ما يتعلق بالقضايا الطلابية فنية كانت أم إدارية بدءاً من قبول الطالب في الجامعة ولغاية تخرجه بالمتابعــة والتنسيق بين الكليــــات على ضــوء الأهداف العامة ومتطلبات تطوير المجتمع ومتابعـــة تنفيذ القرارات الصادرة عـن الجهات العليا، وتنظيم وتنسيق قبول الطلبة.
- السعي للنهوض بالمستوى العلمي للطلبــة بما ينسجم والتطور الحاصـــل على مستوى الجامعات المتطورة.
- إعطاء صورة مشرقة عن مستوى تنظيم عمل القسم وشعب التسجيل التابعة له.
- متابعة المشاكــل والمعوقـــات التي تواجه الطلبة وإيجاد الحلول المناسبة لهـــا.
- مد وبناء جسور التعاون مع المؤسسات التعليمية الأخرى داخل وزارة التعليم العالي وخارجه والاستفادة من تجاربهم العلمية والعملية.
- متابعة شؤون الخريجين مع وحدة التأهيل والتوظيف في الجامعة والعمل على تعزيز علاقتهم بالجامعة ومساعدتهم على توفير فرص عمل مناسبة لهم.
- توثيق أواصر الصلة بين الطالب الجامعي والمجتمع وتقوية الشعور بالمسؤولية وتأكيد الانتماء للوطن.
المهام والواجبات:
- متابعة تطبيق التعليمات الامتحانية والضوابط والقرارات والتوجيهات الصادرة من الوزارة والجامعة بخصوص شؤون الطلبة (الدراسة الاولية).
- تنفيذ الأوامر والتوجيهات الصادرة عن الوزارة ورئاسة الجامعة في مجال شؤون الطلبة والخريجين الدراسات الاولية.
- الاجابة على المخاطبات الرسمية الواردة إلى القسم من الوزارة والملحقيات ورئاسة الجامعة والكليات والاقسام والوزارات والمؤسسات الحكومية وغير الحكومية …الخ.
- تدقيق القبول والنقل والاستضافة بالتنسيق مع شعب التسجيل في الكليات.
- اصدار الأوامر الخاصة بقبول الطلبة والنقل والاستضافة.
- لتنسيق مع الكليات والجهات الاخرى ذات العلاقة في تدقيق صحة صدور وثائق الطلبة المقبولين وخريجي الجامعة بناء على مخاطبات الجهات المستفيدة.
- اعلام الوزارة /دائرة الدراسات والتخطيط والمتابعة بحالات التزوير في الوثائق الدراسية والجامعية التي يتم اكتشافها من قبل الكليات.
- اصدار الأوامر الجامعية الخاصة بالتخرج للدراستين الصباحية والمسائية وللدورين في ضوء الأوامر الادارية الصادرة من الكليات.
- القيام بالزيارات الميدانية إلى شعب التسجيل في الكليات بهدف تحقيق التفاعل المباشر والاطلاع على واقع العمل والمساعدة في تجاوز المشكلات إن وجدت.
- عقد اجتماعات وورش عمل للسادة معاوني العمداء ومدراء التسجيل واللجان الامتحانية بهدف تحسين الاداء.
- اقتراح النشاطات والبرامج التدريبية الخاصة بتطوير موظفي التسجيل واللجان الامتحانية في الكليات فضلاً عن تنفيذها في حالة توفير امكانية ذلك.
- اعداد الدراسات والمقترحات بشأن أداء شعب التسجيل واللجان الامتحانية وفق التعليمات الامتحانية والضوابط وتوجيهات رئاسة الجامعة.
- الاشراف على عملية التقديم للدراسة المسائية في كلية التربية ومتابعة ذلك واعلان قبولهم بعد استحصال الموافقات الاصولية.
- المشاركة في اللجان التدقيقية والتحقيقية الخاصة بشؤون الطلبة .
- تطوير قدرات الموظفين لاسيما التي تقترحها الجامعة أو القسم من خلال مشاركة منتسبي القسم في الدورات التدريبية والتطويرية وحضور الاجتماعات الرسمية الخاصة بالقسم والجامعة .
- تصديق وثائق خريجي كليات الجامعة للدراسة الصباحية.
- استخدام البرامج الالكترونية في العمل بما في ذلك تحقيق الارشفة الالكترونية للبريد واستخدام البريد الالكتروني للمخاطبات مع المؤسسات داخل وخارج العراق.
- استقبال الطلبة أو ذويهم والاستماع لمشاكلهم الدراسية والعمل على معالجتها وفق التعليمات والضوابط والتوجيهات.
الايميل الرسمي للقسم:
rsa@uohamdaniya.edu.iq