Select Page

قسم التسجيل وشؤون الطلبة

الرؤية:

خلق تواصل علمي وثقافي مع العالم للنهوض بالجامعة ووضعها في مكان يليق بها في مصاف الجامعة العالمية.

الرسالة:

الجامعة عين المجتمع والنهوض بها مسؤولية أخلاقية على الجميع تحملها، ولا عذر لأحد في التخلف عن تحمل أعباء تلك المسؤولية.

الاهداف:

  • الانفتاح على بعض الجامعات العراقية والعربية والعالمية الرصينة وخلق نوع من التواصل العلمي والثقافي معها.
  • محاولة إرسال أكبر عدد ممكن من طلبة الماجستير والدكتوراه في مجال البعثات والزمالات والإجازات الدراسية إلى الجامعات العالمية، وخصوصاً تلك التي تتمتع بموقع متميز ضمن التصنيف العالمي؛ لغرض الاستفادة من الإمكانات المتطورة في تلك الجامعات وتخريج كادر كفوء يسهم في تطوير الجامعة ورفع المستوى العلمي لها.
  • تشجيع الكادر التدريسي لغرض المساهمة في المؤتمرات العلمية العالمية لأبحاث وأوراق عمل والاستفادة من تلك المشاركات لتطوير علاقات بناءة مع نظائرهم في مختلف الدول
  • تشجيع طلبة الماجستير والدكتوراه في العراق على الاستفادة من فرص البعثات البحثية وانجاز جزء من بعثاتهم في جامعات عالمية مما يضفي على تلك الابحاث رصانة علمية كبيرة، والمساعدة في حصولهم على عدم ممانعة من تلك الجامعات.
  • تسهيل الحصول على قبول للطلبة الحاصلين على بعثات أو اجازات دراسية في جامعات رصينة من خلال استثمار مذكرات التفاهم المعقودة بين جامعتنا وتلك الجامعات.
  • تشجيع الكادر التدريسي من حملة لقب أستاذ مساعد وأستاذ على التفرغ العلمي لمدة سنة في جامعات عالمية رصينة وتسهيل حصوله على قبول من تلك الجامعات.
  • تشجيع حملة الدكتوراه على مواصلة الدراسة في مجال التخصص لما بعد الدكتوراه لتطوير إمكاناتهم العلمية والبحثية.
  • صحة الصدور وتقييم الشهادات.

المهام والواجبات:

  • متابعة تطبيق التعليمات الامتحانية والضوابط والقرارات والتوجيهات الصادرة من الوزارة والجامعة بخصوص شؤون الطلبة (الدراسة الاولية).
  • تنفيذ الأوامر والتوجيهات الصادرة عن الوزارة ورئاسة الجامعة في مجال شؤون الطلبة والخريجين الدراسات الاولية.
  • الاجابة على المخاطبات الرسمية الواردة إلى القسم من الوزارة والملحقيات ورئاسة الجامعة والكليات والاقسام والوزارات والمؤسسات الحكومية وغير الحكومية …الخ.
  • تدقيق القبول والنقل والاستضافة بالتنسيق مع شعب التسجيل في الكليات.
  • اصدار الأوامر الخاصة بقبول الطلبة والنقل والاستضافة.
  • لتنسيق مع الكليات والجهات الاخرى ذات العلاقة في تدقيق صحة صدور وثائق الطلبة المقبولين وخريجي الجامعة بناء على مخاطبات الجهات المستفيدة.
  • اعلام الوزارة /دائرة الدراسات والتخطيط والمتابعة بحالات التزوير في الوثائق الدراسية والجامعية التي يتم اكتشافها من قبل الكليات.
  • اصدار الأوامر الجامعية الخاصة بالتخرج للدراستين الصباحية والمسائية وللدورين في ضوء الأوامر الادارية الصادرة من الكليات.
  • القيام بالزيارات الميدانية إلى شعب التسجيل في الكليات بهدف تحقيق التفاعل المباشر والاطلاع على واقع العمل والمساعدة في تجاوز المشكلات إن وجدت.
  • عقد اجتماعات وورش عمل للسادة معاوني العمداء ومدراء التسجيل واللجان الامتحانية بهدف تحسين الاداء.
  • اقتراح النشاطات والبرامج التدريبية الخاصة بتطوير موظفي التسجيل واللجان الامتحانية في الكليات فضلاً عن تنفيذها في حالة توفير امكانية ذلك.
  • اعداد الدراسات والمقترحات بشأن أداء شعب التسجيل واللجان الامتحانية وفق التعليمات الامتحانية والضوابط وتوجيهات رئاسة الجامعة.
  • الاشراف على عملية التقديم للدراسة المسائية في كلية التربية ومتابعة ذلك واعلان قبولهم بعد استحصال الموافقات الاصولية.
  • المشاركة في اللجان التدقيقية والتحقيقية الخاصة بشؤون الطلبة .
  • تطوير قدرات الموظفين لاسيما التي تقترحها الجامعة أو القسم من خلال مشاركة منتسبي القسم في الدورات التدريبية والتطويرية وحضور الاجتماعات الرسمية الخاصة بالقسم والجامعة .
  • تصديق وثائق خريجي كليات الجامعة للدراسة الصباحية.
  • استخدام البرامج الالكترونية في العمل بما في ذلك تحقيق الارشفة الالكترونية للبريد واستخدام البريد الالكتروني للمخاطبات مع المؤسسات داخل وخارج العراق.
  • استقبال الطلبة أو ذويهم والاستماع لمشاكلهم الدراسية والعمل على معالجتها وفق التعليمات والضوابط والتوجيهات.

الايميل الرسمي للقسم:

rsa@uohamdaniya.edu.iq