وضع القسم خطة لهیكلة الشعبة أسوة بغیرها من الجامعات العراقیة، وتتحدد واجباتها الرئیسة بما یأتي:

  • الاتفاقیات: متابعة الاتفاقیات بین الجامعة والجامعات الأخرى والعمل على توسیع علاقات الجامعة
    من خلال توقیع الاتفاقیات ومذكرات التفاهم التي تؤدي حتماً إلى زیادة التعاون العلمي بین جامعة
    الحمدانیة والجامعات والمؤسسات العلمیة سواء كانت داخل العراق أو خارجه.
  • الإیفادات والإعارات: وتعنى بمتابعة طلبات الإیفاد خارج العراق وداخله المقدمة من قبل
    التدریسیین والباحثین الذین یرومون المشاركة في المؤتمرات والندوات العلمیة وكذلك إصدار
    الأوامر الجامعیة الخاصة بالإیفاد واستلام التقاریر التي تقدم من الموفدین بعد انتهاء مشاركاتهم.
  • الندوات والمؤتمرات: العمل هلى متابعة الندوات والمؤتمرات التي تعقدها المؤسسات العلمیة داخل العراق وخارجه وهي معنیة بتعمیم هذه الندوات والمؤتمرات إلى كلیات الجامعة وأقسامها ومراكزها البحثیة وتقوم بترویج معاملات مشاركة التدریسیین والباحثین في هذه الندوات وتسهیل مهامهم بهذا الخصوص.
  • الترجمة وتختص بترجمة المراسلات الواردة إلى الجامعة باللغة الانكلیزیة والإجابة علیها وإعداد
    الكتب والرسائل الرسمیة التي تصدر من القسم إلى الجامعات والمؤسسات العلمیة في الخارج
    وتهیئة نصوص مسودات الاتفاقیات ومذكرات التفاهم مع الجامعات والمؤسسات العملیة والعربیة
    والدولیة والتي تنوي الجامعة إقامة العلاقات الثقافیة والعلمیة معها.
  • المعلوماتیة: متابعة الموقع الخاص بقسم البعثات والعلاقات الثقافیة وتحدیثه بصورة دوریة وتنزیل
    الاخبار والمستجدات الاخرى كافة كما تقوم باستلام جمیع الرسائل الالكترونیة الواردة الى القسم من
    مختلف الجهات الرسمیة وغیرالرسمیة داخل العراق وخارجه , وكذلك ارسال الرسائل الى مختلف
    الجهات واعمام الكتب على الكلیات من خلال البرید الالكتروني لضمان وصولها بصورة سریعة .