تتشكل شعبة العقود الحكومية في رئاسة الجامعة وترتبط اداريا برئيس الجامعة حسب كتاب وزارة التعليم العالي والبحث العلمي/ الدائرة الإدارية والمالية/ قسم الموارد البشرية/ شعبة الهياكل التنظيمية ذي العدد (11/4/5/1972) في 11/10/2023، كما ترتبط فنيا بقسم العقود الحكومية في وزارة التعليم العالي البحث العلمي، وتؤدي الشعبة المهام الموكلة اليها بالتعاون مع الاقسام المالية والقانونية وقسم الاعمار والمشاريع في رئاسة الجامعة، وهدف شعبة العقود الحكومية العمل على تحقيق اقصى منفعة للجامعة بأقل تكلفة وبأعلى معايير الجودة الممكنة، من خلال رسالتها المتمثلة بألتزام اعلى معايير النزاهة والشفافية في ابرام العقود التي تكون الجامعة طرفا فيها سواء ابرمت مع مؤسسات الدولة الاخرى او مع القطاع الخاص.
مهام شعبة العقود الحكومية
تتولى شعبة العقود الحكومية العديد من المهام التي تنسجم مع طبيعة الدور الذي شكلت من اجله، ومن هذه المهام ما يلي
1- تنفيذ اجراءات احالة المناقصات والمزايدات العلنية.
2- اعداد وتنظيم العقود الخاصة بالمزايدات والمناقصات بعد ان تتم الاحالة وبالتنسيق مع قسم العقود الحكومية في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
3- الاعلان عن المناقصات والمزايدات العلنية.
4- التنسيق مع مركز الوزارة بخصوص المشاريع الاستثمارية والية التعاقد مع الشركات.
5- تنفيذ ومتابعة التعاميم والمخاطبات الواردة من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
6- اعداد قاعدة معلومات اليكترونية تضم كافة التشريعات من قوانين وتعليمات وتعاميم ذات الصلة بالعقود الحكومية.
7- تدقيق العقود ودراستها قبل عرضها على انظار السيد رئيس الجامعة المحترم لغرض التوقيع.
8- تهيئة واعداد مستندات المناقصات بالتنسيق مع قسم الاعمار والمشاريع.
9- التنسيق مع قسم العقود الحكومية في الوزارة بشأن استحصال الموافقة على اختيار الاسلوب الامثل للتعاقد وتنفيذ العقود المبرمة مع الشركات واستحصال الموافقات الاصولية بهذا الشأن وبكل ما يتعلق بتنفيذ العقود الحكومية.
10- تشكيل لجان فتح وتحليل العطاءات وبالتنسيق مع اقسام الشؤون (الهندسية، القانونية، والمالية).
11- أية مهام وواجبات اخرى تنسجم مع عمل شعبة العقود الحكومية.
القوانين والتعليمات التي تدخل في نطاق عمل شعبة العقود الحكومية
القوانين والتعليمات:
تستند شعبة العقود الحكومية في اداء اعمالها وتنفيذ الواجبات المنوطة بها الى عدة قوانين منها:
1-قوانين الموازنة الاتحادية السنوية للدولة.
2- تعليمات تنفيذ قانون الموازنة الاتحادية السنوية.
3- تعليمات تنفيذ العقود الحكومية رقم (2) لسنة 2014.
4- القانون المدني العراقي رقم (40) لسنة 1951
5- قانون بيع وايجار اموال الدولة رقم (21) لسنة 2013
6- تعليمات قانون بيع وايجار اموال الدولة رقم (21) لسنة 2013
7- الاعمامات كافة والتعليمات التي تصدر من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي والجهات الحكومية الاخرى ذات العلاقة.