كما نصت تعليمات الترقية العلمية فان للجنة سكرتارية لها المام في الامور القانونية و اللغات و استخدمات الانترنيت و الاستلال الالكتروني مهامها تهيئة معاملات الترقية من اجل عرضها على لجنة الترقيات وتتكون من
| ت | الاسم | الصفة |
| 1 | ا.م.د نورس يونس عناد | رئيسا |
| 2 | م.م ياسر سبهان احمد | عضو |
| 3 | ست سيلفا بوغوص هائك | عضو |
