استحداث (وحدة المركز المشترك للتنسيق والرصد) ضمن الهيكل التنظيمي لرئاسة الجامعة ترتبط برئيس الجامعة وترتبط فنيا بشعبة المركز المشترك للتنسيق والرصد في مركز وزارة التعليم العالي بمكتب الوزير . و قد تم استحداث هذه الوحدة بهدف التنسيق لمعالجة المسائل المتعلقة بإدارة الأزمات والاستجابة الفعالة في الوقت المناسب من خلال استجابات إنسانية محكمة التخطيط والتنسيق بصورة ممنهجة.
الرؤية:
أن تكون وحدة المركز المشترك للتنسيق والرصد مركزاً رائداً على المستوى الجامعي في مجال التنسيق وإدارة الطوارئ، من خلال تقديم خدمات عالية الجودة، واستخدام أحدث التقنيات والممارسات العالمية، لتعزيز الجاهزية والاستجابة السريعة والفعّالة لجميع أنواع الطوارئ والأزمات.
الرسالة:
تلتزم وحدة المركز المشترك للتنسيق والرصد بتقديم دعم لا مثيل له في مجال التنسيق والرصد بين مختلف الجهات المعنية، من خلال توفير معلومات دقيقة وآنية، وتنسيق الجهود بين جميع الأطراف، لضمان استجابة فعّالة وسريعة، والمساهمة في حماية المجتمع والبيئة من تأثيرات الأزمات والطوارئ.
الأهداف:
الهدف من إنشاء وحدة المركز المشترك للتنسيق والرصد هو تعزيز التعاون والتكامل بين مختلف الجهات المعنية لضمان استجابة فعّالة وسريعة لحالات الطوارئ والأزمات، وتوفير معلومات دقيقة ومحدثة لصناع القرار، بما يساهم في حماية الأرواح والممتلكات وتحقيق الاستقرار والأمان.
اهمية الوحدة:
- الحد من الكوارث والأزمات من خلال اليه عمل منظمة (منهجية) لدى تشكيلات الجامعة كافة.
- تحليل المخاطر والأزمات بالاعتماد على تقييم احتمالية حدوث الخطر وشدته.
- تطبيق منهجية اعداد الخطط الاحترازية التي تم اعتمادها من قبل المركز المشترك للتنسيق والرصد.
- زيادة الوعي المجتمعي من إقامة ورش ودورات تدريبية.
المهام التي تقوم بها الوحدة:
- حلقة الوصل بين الجامعة وشعبة المركز المشترك للتنسيق و الرصد في مركز الوزارة.
- اقامة ورش ودورات و حلقات نقاسية تعتمد على التجارب العالمة في إدارة المخاطر وزيادة الوعي في داخل الحرم الجامعي حيث تستهدف جميع فئات الجامعة من طلاب موظفين و اساتذة.
- تشكيل فريق عمل ولجان ساند من ذوي الخبرة في مجال إدارة المخاطر المحتملة الوقع في الحرم الجامعي واعداد خطط عمل لغرض ادارة الازمات و يعد تحديد المخاطر وتصنيفها واحتمالية وقوعها وشدتها الخطوة الأولى في الحد من الاثار السلبية بعد بناء خطط احترازية رصينة.
- وضع خطط لمواجهة الازمات و الكوارث محتملة الحدوث داخل الحرم الجامعي.