الرؤية:
أن نكون الشعبة الرائدة في ضمان دقة وصحة كافة المعاملات المالية قبل الصرف، من خلال تدقيق شامل يعزز الشفافية ويضمن الامتثال للمعايير المالية والإدارية المعتمدة.
الرسالة:
مهمتنا هي التدقيق المسبق لكافة المعاملات المالية والمصروفات قبل تنفيذها، لضمان صحتها وامتثالها للوائح والسياسات المعتمدة. نسعى لتقديم خدمة دقيقة وفعّالة تسهم في تقليل الأخطاء المالية وتعزيز كفاءة الصرف، مع ضمان حماية موارد المؤسسة وتحقيق أقصى درجات الشفافية والمصداقية.
الأهداف:
1. التحقق من صحة المستندات المالية: مراجعة وفحص جميع المستندات والمعاملات المالية بدقة قبل اعتماد الصرف لضمان مطابقتها للأنظمة واللوائح.
2. ضمان الامتثال للسياسات المالية: التأكد من أن جميع عمليات الصرف تتم وفقًا للسياسات والإجراءات المالية المعتمدة داخل المؤسسة.
3. الحد من الهدر المالي: منع الصرف غير المبرر أو غير المستحق من خلال تدقيق استباقي يساهم في الحفاظ على الموارد المالية.
4. تعزيز الرقابة الوقائية: دعم نظام الرقابة الداخلية من خلال اكتشاف المخالفات والأخطاء قبل حدوث الصرف، مما يقلل من المخاطر المالية والإدارية.
5. تسريع إجراءات التدقيق دون الإخلال بالدقة: تطوير آليات العمل لتقليل زمن تدقيق المعاملات دون التأثير على جودة المراجعة والدقة في الفحص.
6. التعاون مع الجهات المعنية: التنسيق الفعال مع الإدارات الأخرى لضمان سير المعاملات المالية بسلاسة وتحقيق أفضل مستويات الرقابة.
7. رفع التقارير والتوصيات: إعداد تقارير دقيقة وموضوعية تتضمن ملاحظات وتوصيات لتحسين الأداء المالي والرقابي في المؤسسة.
8. التطوير المستمر لكوادر الشعبة: تدريب وتطوير موظفي الشعبة على أحدث الأنظمة والمعايير في مجال التدقيق المالي لضمان جودة الأداء والالتزام المهني.