ان مكتب التصاريح الامنية في رئاسة جامعة الحمدانية مرتبط بمكتب التصاريح الامنية في مقر الوزارة مكتب معالي الوزير المحترم وقد اخذ المكتب على عاتقه تحقيق الأمن في جميع مفاصل الجامعة منها أمن (بنايات – افراد- اجهزة -عجلات – وباقي الاجراءات) عبر التنسيق والتعاون مع الاجهزة الامنية داخل الجامعة وخارجها من قبيل جهاز الأمن الوطني وجهاز الاستخبارات والمخابرات وباقي الاجهزة الامنية الاخرى عن طريق تشكيل لجنة امنية عليا تأخذ على عاتقها تنفيذ توصيات الوزارة بما يخدم الصالح العام من دون تداخل في الصلاحيات بين تلك الاجهزة .