تعتبر وحدة الإجراءات الفنية عصباً رئيسياً لأي مكتبة جامعية فهي الاساس التنظيمي للعمل المكتبي وتتم من خلالها كافة العمليات التنظيمية لأوعية المعلومات من تزويد الكتب والدوريات … الخ ثم القيام بعملية التنظيم الفني لها من فهرسة وتصنيف ويستخدم فيها أحدث الأنظمة الخاصة وأوسعها انتشارا على مستوى العالم وذلك تسهيلاً لعملية استرجاعها من جمهور المستفيدين ومرتادي المكتبة بكل يسر وسهولة، وتضم الوحدة المهام التالية :
التزويد:
ومن خلاله تتم تنمية وبناء مجموعة المكتبة عن طريق تحديد واختيار مصادر المعلومات بناء على مواطن القوة والضعف في المجموعة واستبعاد المصادر التي لا تدعم احتياجات الجامعة التدريسية اذ تقوم الوحدة بتسجيل وتوثيق البيانات الببليوغرافية لمصادر المعلومات التي ترد الى المكتبة واعطاءها تسلسل (قيد) في سجلات ورقية وملفات الكترونية مع ختم شعار المكتبة على كل مصدر معلومات يصل للمكتبة كقيود في سجلات المكتبة.
الفهرسة والتصنيف:
وهي الوحدة المسؤولة عن تنظيم مصادر المعلومات من خلال عملية الفهرسة الوصفية حسب قواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية الطبعة الثانية والفهرسة الموضوعية بالاعتماد على نظام تصنيف ديوي العشري الطبعة 23 وقوائم رؤوس الموضوعات العربية القياسية لشعبان عبد العزيز خليفة وأعداد الفهرس البطاقي والفهرس الألي للمكتبة بالاعتماد على نظام كوها المفتوح المصدر ،ليسهل على المستفيد البحث عن المصادر واسترجاعها.
الاهداء والتبادل:
تقوم هذه الوحدة باستلام مصادر المعلومات الواردة للمكتبة من الجهات المتبرعة سواء كانوا اشخاص ام هيئات واعداد كتب الشكر كما تعمل على اهداء النسخ المكررة من المطبوعات والتي لا تلب احتياجات المكتبة الى المكتبات الفرعية داخل الجامعة او الجامعات الأخرى الكتب والدوريات من المتبرعين سواء كانوا اشخاص ام جامعات ام منظمات واعداد كتب شكر لهم وارسال الكتب الى وحدة التزويد.
صيانة المجموعات:
وهذه الوحدة مسؤولة عن تجليد وترميم الكتب والمطبوعات الاخرى التي تتعرض للتلف من جراء الاستعمال وتهيئتها للاستعمال وضمان أدامتها.
نشاطات الوحدة:
- إقامة الدورات المتخصصة في الفهرسة والتصنيف والتزويد.
- تقديم المشورة لموظفي المكتبات الفرعية والمكتبات الأخرى.
- تسهيل مهمة طلاب البحوث والدراسات العليا في الوصول السهل للمعلومات.
- استقبال الجولات والزيارات التعليمية لطلاب المدارس وتعريفهم بدور المكتبة وعملية استخدامها من قبل الباحثين.