ترأسَ الأستاذ الدكتور خزعل ياسين مصطفى مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية اجتماعاً مع اللجنةِ المشرفة على إقامة الملتقى الثقافي العلمي.
وقد ناقش المجتمعون اموراً عدة منها موعد انعقاد الملتقى الذي سيكون يومي 27_ 28 نيسان 2024 .، وتهيئة كل ما يلزم من تحضيرات ، كما تمّ الاتفاق على محاور الملتقى وهي :
1- التعليم والتعلم .
2- قيم التماسك المجتمعي .
وخرج الاجتماع بنتائج:
اولاً : تشكيل لجنتين : لجنة علمية ولجنة تحضيرية .
ثانياً : حث الكليات على المشاركة الفاعلة وتنويع مشاركتهم بكتابة البحوث أو بلوحات جدارية او أي نشاط آخر يقعُ ضمن محوري الملتقى .