تنسب وبحسب توجيهات رئاسة الجامعة على الطلبة الساكنين في المناطق القريبة من الجامعة وبعد اكمالهم التقديم على المنظومة الالكترونية جلب ملفات التقديم ورقيا الى شعبة الدراسات العليا في كلية التربية، خلال أيام الاثنين والثلاثاء والأربعاء من كل أسبوع ومن الساعة ٩ صباحا وحتى الساعة ١٢ ظهرا والى حين غلق التقديم.