مقدمة
تلتزم جامعة الحمدانية بحماية خصوصية وأمان البيانات لجميع زوار موقعها الإلكتروني الرسمي، وطلبتها، وكوادرها التدريسية والإدارية. تم إعداد هذه السياسة لبيان كيفية جمع، استخدام، وحماية المعلومات بما يمتثل للتعليمات والضوابط الصادرة عن وزارة التعليم العالي والبحث العلمي في جمهورية العراق والقوانين النافذة.
البيانات التي نجمعها
تقوم الجامعة بجمع البيانات الضرورية (المعلومات الشخصية، والأكاديمية، والتقنية) التي يقدمها المستخدمون عند التفاعل مع البوابات والخدمات الإلكترونية للجامعة، بالإضافة إلى البيانات الرقمية وسجلات النظام التي تُجمع تلقائياً عند تصفح الموقع، وذلك لضمان تقديم الخدمات بكفاءة عالية وبما يغطي كافة المتطلبات الإدارية والأكاديمية
كيفية استخدام البيانات
تقديم وإدارة الخدمات الأكاديمية والتعليمية والإدارية المعتمدة.
إرسال الإشعارات الرسمية والتعاميم الوزارية والأكاديمية.
تطوير تجربة المستخدم وإجراء الإحصاءات الرسمية للجامعة.
الامتثال للمتطلبات القانونية والتعليمات الوزارية الصادرة عن الجهات المختصة.
حماية البيانات ومشاركتها
تطبق الجامعة تدابير أمنية تقنية وتنظيمية صارمة لحظر الوصول غير المصرح به للبيانات. لا تقوم الجامعة ببيع أو مشاركة بيانات المستخدمين مع أي أطراف خارجية أو تجارية، وتقتصر مشاركتها مع الجهات الحكومية والوزارية الرسمية فقط عند وجود طلب قانوني أو استحقاق أكاديمي رسمي.
حقوق المستخدمين والاحتفاظ بالبيانات
يحق للمستخدمين طلب الوصول إلى بياناتهم المسجلة، أو طلب تصحيحها وتحديثها عبر مراجعة الأقسام الإدارية والتقنية المختصة في الجامعة.
تحتفظ الجامعة بالبيانات للفترة التي تتطلبها الأغراض التعليمية والقانونية، ولأغراض الأرشفة الرسمية وفقاً لقوانين الحفظ المعتمدة في الدولة.