يعد قسم الدراسات التخطيط والمتابعة من الأقسام المهمة في الجامعة ويرتبط هيكليا بمكتب السيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية وهي وظيفة اساسية تختص بها الادارة العامة وتعمل على تحقيق الاهداف والخطط الموضوعة من القيادات الادارية العليا ووضع الدراسات المستقبلية لتطوير الواقع العلمي والتربوي ، واتباع الاساليب العلمية ومراعاة دقة البيانات والمعلومات في تنفيذها ، ويتطلب بذل جهود كبيرة والالمام بجوانب عديدة عن الحلول للمشاكل التي يراد التوصل لحلها ، وتوفير الامكانيات المادية والبشرية والتنسيق بين جميع الافراد والادارات على اسس التعاون والانسجام، ووضوح الاهداف والدقة والواقعية في تحديد الاحتياجات والتي تؤدي الى الاقتصاد بالوقت والتكاليف وتوحيد جهود الافراد لتنفيذها.
