يعد مكتب معاون العميد للشؤون الإدارية والمالية واحدا من الركائز الإدارية الهامة في الكلية؛ اذ تعمل الشعب والوحدات الادارية التابعة للمكتب على تيسير الامور الوظيفية للكادر التدريسي ومتابعة قضاياهم الإدارية وترفيعاتهم وكل الامور المالية المتعلقة بمهنتهم من علاوات وكتب شكر وسيرة خدمية وتعيين وتنسيب ونقل واعارة وغيرها.

كما يعمل على تقديم الدعم اللوجستي للاقسام العلمية وتجهيزها بالمستلزمات المطلوبة لإنجاح العملية التعليمية والتربوية. فضلا عن تنسيق العمل بين مكتب العميد ومكتب المعاون العلمي ورفع التقارير المالية والحسابات الختامية الى العمادة للمصادقة عليها؛ فضلا عن تحديد احتياجات الكلية من الموظفين والتدريسيين والمحاضرين الخارجيين.

كما يسهم المكتب في اقامة مجمل نشاطات الكلية ومهرجانات العلمية والفنية والرياضية .

 

أ. م. د. بكر عبد الله خورشيد

معاون العميد للشؤون الإدارية والمالية

 

مهام وصلاحيات معاون العميد للشؤون الإدارية والمالية

يمارس معاون العميد للشؤون الإدارية والمالية الصلاحيات الآتية لتسهيل أعمال الشعب التابعة له:

الصلاحيات الإدارية

  1. تنسيق اعمال الموظفين الاداريين والفنيين في شعب الكلية كافة على وفق متطلبات العمل في الكلية وتوزيعهم بين تلك الشعب بما يضمن مصلحة الكلية واحتياجها.
  2. اصدار أوامر التعيين والتنسيب والاحالة على التقاعد والاستقالة عدا ما يتعلق بتنفيذ قرار مجلس قيادة الثورة ذي الرقم 550 لسنة 1989.
  3. الموافقة على منح الاجازات الاعتيادية للفنيين والإداريين والمتعاقدين من منتسبي الكلية للتمتع بها داخل العراق وخارجه.
  4. التوصية بترفيع منتسبي الكلية من الفنيين والإداريين.
  5. الموافقة على تكليف موظفي الكلية ومنتسبيها بالعمل الاضافي الجامعي.
  6. الموافقة على قبول التقارير الطبية والصادرة من داخل العراق وخارجه لمنتسبي الكلية كافة على ان تكون تلك التقارير مستوفية للضوابط والاحكام الواردة في نظام الاجازات المرضية ذي الرقم 76 لسنة 1959 وتعديلاته.
  7. توجيه كتب الشكر والتقدير لمنتسبي الكلية من الفنيين والإداريين وعلى وفق احكام القوانين والأنظمة النافذة.
  8. أجراء التنقلات الضرورية في الملاك الإداري في الكلية وعلى وفق مقتضيات المصلحة العامة وبالتنسيق مع عمادة الكلية ورؤساء الاقسام العلمية فيها.
  9. التوقيع على اصدار الأوامر الخاصة بمنح الاجازات الاعتيادية والعطل الصيفية والمكافآت المقررة قانونا لمن يحال على التقاعد من منتسبي الكلية.
  10. التوقيع على استمارات العلاوات السنوية والترفيعات الخاصة بالموظفين الاداريين والفنيين.
  11. منح اجازات الأمومة والولادة لمنتسبات الكلية كافة وحسب القرارات والتعليمات النافذة.

الصلاحيات العلمية

  1. الموافقة على احالة الكشوف والمدد الإضافية على وفق اللجان المختصة وعلى وفق الشروط العامة للمقاولات والقوانين والأنظمة المرعية.
  2. منح المكافات النقدية والتشجيعية لمنتسبي الكلية من المتميزين وبما لا يتجاوز (10000) عشرة الاف دينار في كل حالة.
  3. صلاحية توزيع التخصيصات المالية اللازمة من الاقسام العلمية وبالتنسيق مع السادة رؤساء الاقسام العلمية.
  4. الموافقة والصرف على سلف الايفاد للتدريسيين والفنيين والاداريين لمنتسبي الكلية داخل القطر وللفترات المناسبة لإنجاز المهمة.
  5. الموافقة على منح التخصيصات المهنية والهندسية وبدل العدوى والمخاطر والمخصصات الأخرى المقررة وعلى وفق القوانين والأنظمة والتعليمات.
  6. التوصية بإحالة منتسبي القسم الى التحقيق على وفق قانون انضباط موظفي الدولة.